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展览的筹备期相对比较长，会议的筹备相比起来则要短一些，但会议运营中对于细节把控的要求要比展览高出不少，展览一旦开幕，运营工作就轻松了很多，主角为观众和展商之间的交流，而会议开幕后则有很多细节需跟进：如与会嘉宾的服务引导、设备管理、流程把控等，一直到会议结束，会议运营人员才可以完全轻松下来。还以制冷展为例，该展会在前几届时都是以展览为主，期间只有少数的技术交流会。当观众的质量和数量遇到瓶颈时，制冷展组委会又策划了中国制冷空调发展论坛与展览同期举办，收到了良好的效果。每年吸引了世界各地的正规人士，买家团体的数量大幅提升。会议会展策划：一个展会并不是一个会议会展策划方案就能解决的，为了保证展会效果。商务旅游策划公司有哪些

无论是传统会展的网络化延伸、电子商务的跨界融合还是通过移动客户端和专业化会展服务平台的方式实现线上线下的融合，未来的会展管理与服务都会呈现出更加智能化、人性化的特征，体现为有针对性地提供服务，方便参展商和观众实时掌握动态化展会信息。实现参展商对布展、展会进行中的展位动向的全过程监控；实时提供的参观者数量数据，科学监测展区参观人数、交通、安保状况；利用智能化信息技术打造现场演示、触摸体验、信息交流、网上预约等多个链接交换平台和特色化参展、观展方案制定。商务旅游策划公司有哪些会议会展策划：每个项目的筹备小组、负责人和详细分工必须反映在方案的执行中。

会展是指会议、展览、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的**性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。 特定主题的会展是指围绕特定主题聚合多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展只指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式。

展会有线下展会跟线上展会两种形式，传统的展会形式通常是线下展会。线上展会通常都是用户去挑选商家，而与线上展会相比，线下展会更能主动去抢占资源，有了资源，就能为我们的产品带来更多的曝光。销售是决定我们产品卖出多少的关键，然而展会上人流量高度集中，人一多就容易出乱子，因此在展会前我们就对要参加展会的销售人员进行专业的培训，这样就会避免一些小失误的出现。展会后的跟进，展会结束并不表示我们的服务结束，对于已经下单的客户，我们要跟他们重新再核对一遍订单信息，避免有遗落；对于在添加了联系方式但没下单的客户，我们也可以询问一下他们的意见等。会议会展活动要点：展商与观众的需求，必须要研究透彻。

互联网+会展”将信息流和资金流放在线上，将商流、物流放在线下，大限度地集成线上和线下优势，在降低搜寻成本和交易费用的同时，提升多方体验。依托互联网技术对目标受众的深度分析，会展产品供给方可以了解活动需求方对产品和服务的需求，预测展会效果，以此为依据完善会展活动的策划组织。参展商一方面可以通过线上信息查询历史成交数据、参展效果、服务质量等数据，实现对组展方的对比与筛选，选择实力强、服务好的展览参与，助推展览市场的优胜劣汰，提高市场整体供给水平；另一方面可以通过对用户网络数据，如在线时长、搜索内容、跳转记录、评论转发等情况的收集、分析和整合，总结用户习惯和个人偏好，事先了解目标市场特征，有效刺激潜在市场需求，提高目标受众的比例。会议会展策划：保证展览人流的分布合理，一些展览展位上不会出现拥挤的人群。商务旅游策划公司有哪些

会议会展活动要点：展会的定位清晰，体现差异化。商务旅游策划公司有哪些

现今展示制作企业面临环评成本、劳动力成本、厂房设备租赁成本、材料成本、资金周转成本的“五指山”，进一步加剧在会展产业链中的下沉趋势，加之同类价格竞争激励，利润空间进一步缩小，曲线呈“倒扣金钟”形状，大多数展示制作公司将面临破产。但是，展示制作在会展产业链中毕竟是刚需，谁能具备技术革新、经营创新、资本扶持，谁就有可能胜出、存活。展示制作企业通过优化内部管理，通过物联网大数据技术的应用，从而实现制造环节的附加值提升，或许重夺垄断优势，未来呈现“武藏曲线”也不是没有可能。商务旅游策划公司有哪些